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企業(yè)參展攻略:會展設計搭建需要注意哪些規(guī)定

發(fā)布時間:2021-05-17 10:53:25瀏覽次數(shù):

如今,展覽會已經(jīng)成為一種有效的營銷方式,參加展會的公司從展會策劃開始到展會結(jié)束之間的流程細節(jié)都不能漏,布展中的企業(yè)展臺搭建需要切記不要盲目設計、造成違章搭建,以下這幾條展會搭建規(guī)定你必須要知道:

1、資質(zhì)審查 大型展會對參展者的設計資質(zhì)和設計圖紙要進行審查,并要求參展者在布展搭建施工前辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取現(xiàn)場施工證件。 2、展位審查 大型展會對展位的設計高度有限制要求,在造型上不得超高(包括展品的實際高度),對雙層展臺、樓梯、吊頂以及頂部外凸延伸結(jié)構(gòu)等都有嚴格限制。有高空懸吊結(jié)構(gòu)的,必須辦理有關(guān)手續(xù)并有可靠的安全措施。對展位設計,特別是特裝展位,一般要求不得全封閉展出。個別需要封閉的,其面積不宜超過30%。(如辦公室、接洽室、展品倉庫、更衣室等)。展位開面要方便觀眾參觀,一般要求兩面到三面朝外開放。 3、展具審查 大型展會對展具展架的要求比較嚴格。一般都采用鋁合金標準展架,如八棱柱系列、球接系列、方柱系列、珩架系列以及各種插接系列等。如采用個性化設計的展具,對展具的結(jié)構(gòu)、材料、性能都有要求,如材料必須經(jīng)防火處理,限制使用塑料,限制使用危險化學品,限制有安全隱患結(jié)構(gòu)的展具。對配套使用的電器、通訊都有明文規(guī)定,所有電器的技術(shù)指標都必須符合所在地的技術(shù)規(guī)范和使用規(guī)定,現(xiàn)場安裝調(diào)試必須按規(guī)定布線和按程序調(diào)試。 4、展品審查 大型展會對展品的審查,主要對違禁展品、有安全隱患和超高、超重的展品進行嚴格審查。這方面的具體要求和規(guī)定,因不同地區(qū)、不同行業(yè)、不同類別的展會有不同的要求,參展者要根據(jù)應屆展會的規(guī)定,接受審查,及時辦理相關(guān)展品準入手續(xù)。對展品的運輸、倉儲和現(xiàn)場保管要按展會的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行并辦理有關(guān)手續(xù)。 5、環(huán)境審查 大型展會對環(huán)境都有一定的要求,其中對展場的要求更為具體。例如,對標識、色彩、燈光、音響、環(huán)衛(wèi)、餐飲、通訊、動力、車輛以及媒體、廣告、保衛(wèi)、海關(guān)、知識產(chǎn)權(quán)、解說翻譯等,都有相關(guān)環(huán)境要求和規(guī)定。凡涉及有關(guān)方面規(guī)定的,參展者一定要接受審查并按規(guī)定辦理,不得自作主張。其中如色彩,要使用總體設計規(guī)定基本色調(diào)(冷色調(diào)、暖色調(diào)、中間色調(diào)等)。音響方面不能產(chǎn)生噪音污染,燈光不能產(chǎn)生光污染等。任何產(chǎn)生對展會環(huán)境不利的因素,都要認真克服,不能影響整體效果。 6、勞務審查 大型展會對勞務管理有嚴格要求,凡參與勞務施工人員,都要進行資格審查,符合條件的發(fā)放施工證件。有些國家(多為發(fā)達國家)規(guī)定,展場勞工必須是工會注冊工人。有的還規(guī)定,不允許展出者自己動手布展,如在美國紐約參展,你想自己動手釘個釘子,就有人制止,甚至奪下你的錘子。這看似荒唐的事,卻不能不遵守他們的規(guī)定。除勞工外,各國、各地對商務性服務也有不少規(guī)定,一般事先都要了解一下,不要盲目行事,以免延誤工作。 7、消防審查 把消防審查單獨列出來,是因為消防的特殊性。除服從大會的整體消防管理外,對具體每個展位,特別是大面積展位,要求有指定消防負責人,并要求工作人員熟悉消防規(guī)定和消防器材的使用。對緊急出口的標識要醒目,凡有消防設施的地方,展位搭建時不得阻擋。 8、路線審查 路線審查主要指參觀路線審查和人流量的控制,其中對走道寬度的規(guī)定和單位時間內(nèi)的人流量的控制是至關(guān)重要的。為了保證人流的暢通,參觀路線有并聯(lián)的、串聯(lián)的,輻射的、開放的等,道路也分主干道、支干道、迂回道、分流道、備用道(緊急疏散道)等。一般要求展位的展品、展具、廣告牌、柜臺、洽談桌椅、電視音像以及商品包裝箱等不得占用參觀通道,嚴禁造成通道擁擠和堵塞。 以上是小編為您整理的展臺搭建需要注意的幾點,企業(yè)參加展會國家會給予一定的補貼,國家與地方補貼的規(guī)則不一樣,兩者只能選其一。

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