據(jù)統(tǒng)計，我國每年舉行的行業(yè)類型展會高達(dá)4000多個，涉及的行業(yè)領(lǐng)域非常多。企業(yè)在剛參加展會時會做一定的展會策劃，在這個競爭如此激烈的時代，我們應(yīng)該遵守以下四個原則。

一、合法原則 不合法的項目絕對不會有生存空間。在當(dāng)前全國幾千個會展項目同臺競技的大環(huán)境下，這個原則把握得好，對辦展單位爭取政府方面的資金支持、政策支持、環(huán)境支持等非常重要。如果你所選擇的項目涉及當(dāng)?shù)啬持鲗?dǎo)產(chǎn)業(yè)、特色產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，那么相關(guān)部門在審批時就要考慮到這個項目有“高度”，容易放行。 如果你所策劃的項目缺乏一定的“高度”，或者說涉及某些真空地帶、敏感地帶，有關(guān)部門不支持或被槍斃的可能性就非常大。比如說，宗教問題是我國的一個敏感話題，考慮這類項目時就需要策劃者必須認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)的政策法規(guī)，而且必須遵守國家的有關(guān)政策法規(guī)。否則，這類項目不會被輕易通過審批，進(jìn)一步說，既使你打了擦邊球，還有可能擦出火花來，以致“引火燒身”。 二、生命力原則 生命力原則又可稱為可持續(xù)發(fā)展原則。一個會展項目從策劃起到最后落實，需要投入大量的人力、物力和財力，而且往往第一屆能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益持平或微利就已相當(dāng)不錯，前三、四屆都屬于培育期，真正成為品牌，取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益，需要經(jīng)過較長時期，付出的心血肯定很多很多。因此，策劃項目必須考慮好所選項目的生命力有多強(qiáng)，不能說這個項目剛滿一周歲（指舉辦一屆）就夭折了，或者說，往后再舉辦的難度就大了，這樣的項目必須學(xué)會放棄。對展覽人來說，一槌子買賣的事兒盡量少干，不利于本企業(yè)事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。 三、因地制宜 會展項目的策劃運(yùn)作，一定要考慮產(chǎn)業(yè)狀況、綜合環(huán)境狀況、經(jīng)濟(jì)文化狀況等多方面因素。別的地方成功運(yùn)作的展會，在你這里未必就行，你這里辦的挺好的展會，移師他地未必就能存活。這就好比熱帶雨林地帶的花草樹木，在溫帶就不能適應(yīng)是一個道理。展會策劃一定要學(xué)會量體裁衣，否則風(fēng)險就較大。需要說明的是一個地方到底適合辦什么展會好，產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)僅僅是其中的一個重要方面，如果沒有產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，但流通好、綜合環(huán)境好，照樣可以辦展，而且辦好展、辦大展、辦品牌展。這就需要我們量體裁衣、因地制宜去策劃項目。 此外，會展企業(yè)還要量力而行。大馬拉小車不合適，小馬拉大車同樣不匹配。有展館有充足的財力支持，可以辦國際性大展。展館不行或財不豐盈非要去辦個輻射面較廣的大展就純屬抱有僥幸心理，辦好了掙一筆錢，可萬一辦砸了呢？不全賠進(jìn)去了嗎？所以，是辦全國性國際性展會，還是辦區(qū)域性展會，會展企業(yè)還要量力而行，在能力不夠的情況下，要學(xué)會借力，學(xué)會與別的相關(guān)單位與人員合作，成為一個共生體，共謀大業(yè)，同樣能形成大氣候，辦出大品牌。 四、專業(yè)化原則 隨著市場經(jīng)濟(jì)的日漸繁榮，社會分工也越來越細(xì)，市場上取代百貨商店的是一個一個的專賣店，展會也一樣，專業(yè)性會展活動的生命力日趨旺盛，綜合性展會的光環(huán)已時過境遷?？梢哉f，是生產(chǎn)力的發(fā)展導(dǎo)致社會分工的細(xì)化，社會分工的細(xì)化又導(dǎo)致會展活動的專業(yè)化發(fā)展。策劃會展活動一定要講求一個“專”字，就像人有一技之長一樣，靠著一招兒鮮起步、發(fā)展、壯大、繁榮。在當(dāng)今社會里，你想包打天下，精力上不夠，能力上欠缺，環(huán)境上制約，多種因素逼迫你只能吃“專業(yè)”飯。這猶如飲食方式的變化，過去多吃大鍋菜，現(xiàn)在是一個盤子一道菜，一道菜一種工藝手法，一種口味一種特色。 展會策劃在每個參展環(huán)節(jié)都非常清晰，展臺的搭建設(shè)計都非常精細(xì)，好的展會策劃能夠讓你的參展更加有效，尋找到一定的方法才是最重要。